Assistent:in im Institutssekretariat (m/w/d) - E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses | sobald als möglich |
Beschäftigungszeitraum | unbefristet |
Arbeitszeit | Vollzeit |
Vergütung | E 6 TV-L HU |
Kennziffer |
AN/036/25 |
Beginn und Ende der Bewerbungsfrist | 22.01.25 - 12.02.25 |
Aufgabengebiet
- Führung des Institutssekretariats, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)
- verwaltungsmäßige Führung der Angelegenheiten der Professor:innen am lfEE in den Bereichen Forschung/Lehre und akademische Selbstverwaltung
- Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
- Durchführung der Lehrevaluation
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung
- Unterstützung der Lehrkoordination, insbes. Einpflegen von Daten in AGNES
- Kommunikation mit Studierenden im Bereich Lehre und Prüfungen
Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- allgemeine Sekretariatskenntnisse
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber
- Kenntnisse im Bestellwesen und der Vergabeprozesse
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (z. B. Datenbanken und elektronische Workflowtools)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen HU-internen Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in diese Themen
- Organisationsgeschick, soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen, gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit auch unter stressigen Bedingungen
Bewerbung
Bewerbungen mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen richten Sie bitte innerhalb der oben genannten Frist und unter Angabe der oben genannten Kennziffer an die
Humboldt-Universität zu Berlin
Philosophische Fakultät
Institut für Europäische Ethnologie
Prof. Dr. Ignacio Farías
Unter den Linden 6 (Sitz: Mohrenstr. 41, 10117 Berlin)
10099 Berlin
bevorzugt per E-Mail in einer PDF an
ignacio.farias@hu-berlin.de und an ifee.sekr@hu-berlin.de
Es wird darum gebeten in der Bewerbung Angaben zur sozialen Lage zu machen. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da keine Rücksendung von Unterlagen erfolgt, wird gebeten, auf Herreichung von Bewerbungsmappen zu verzichten und ausschließlich Kopien vorzulegen.