Beschäftigte*r im Sekretariat (m/w/d) - E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Aufgabengebiet
- Führung von Lehrstuhlsekretariaten, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben einschl. Korrespondenz und Schreiben wiss. Texte (z. T. in Englisch)
- Vorbereitung von Personalvorgängen
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Kommunikations- und Informationstechniken
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte innerhalb von 3 Wochen unter Angabe der Kennziffer AN/200/23 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Philosophische Fakultät, Institut für Europäische Ethnologie, Prof. Dr. Ignacio Farías, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an ignacio.farias@hu-berlin.de und ifee.sekr@hu-berlin.de.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.